优听(UMeeting)是一款专业的电话会议软件,这款软件根据企业实际需求,为您量身打造强大、稳定、便捷的电话会议服务。无论您是在办公室、出差在外或在家中休息甚至是在国外,只要身边有电话或者手机,即可召开或参加会议,无需再疲于奔波于总部与工作岗位之间,让管理者真正实现了运筹帷幄之中,决胜千里之外。
优听是一款电话会议系统,优听电话会议基于PSTN电信级公共电话网,高规格集群服务器平台,采用SSL技术全程加密所有会议内容。具有电信高品质通话效果,语音清晰流畅,虚拟的会议模式,带给您面对面交谈的体验效果。
预约会议
通过预约会议,可提前设置好会议主持人和会议参会人以及会议时间,预约会议成功后,客户可脱离电话会议管理平台,到达预约时间后,优听电话会议会自动呼叫主持人和参会人。
大方会议
同时参加会议的人很多?普通会议室发起不方便?您可以选择在"大会议室"中轻松发起大型会议,优听电话会议可支持上千人同时开会,声音清晰,安全稳定,操作方便。
会议录音
您可选择对会议内容进行录音,录音功能免费,会议录音文件将在加密后以密文形式保存在优听电话会议服务中,客户只有登录自己的帐户,才可查询录音文件。录音文件保存时间为三个月。
发言禁言
在电话会议过程中,为了维持会场秩序和发言顺序,主持人可选择让谁来发言,让谁禁言。主持人可通过会议管理页面或者快捷按键,对参会人设置发言或禁言功能,随时维持会场秩序。
自动追呼
为了防止参会人因为各种原因没能进入会议室,主持人可在会议前,选择"自动追呼"功能,设置成功并发起会议后,系统会自动重新呼叫未上线参会人进入会议室。保证了参会人都能及时参加会议。
一键降噪
优听电话会议在使用中,会场清晰稳定。但主持人若发现有一些人为的噪音干扰,可选择"一键降噪"功能,有效减少会议室的噪音,保证会场始终清晰流畅。
联系人、会议组
您在发起电话会议时,可以直接选择联系人和会议组中的人员进行发起会议,不需要再重复输入参会人员号码,您可通过通讯录设置联系人和会议组。
会议加锁
为了保证会议室的秩序,主持人可对正在进行的电话会议实现加锁功能,会议加锁后,未经主持人许可,其他参会人将无法进入会议室。
1、企业可定制个性化会议室欢迎语
2、其他个性化设置:#密码设置:密码可以随机修改或固定密码。#断线设置:主持人断线结束会议或不结束会议。#呼入会议室设置:主持人进入后参会人才能进入:主持人不进入,参会人可以进入发言;主持人不进入,参会人可以进入但不能发言(听音乐)。#参会提示音设置:参会标准提示音打开或关闭。
3、还可根据您企业需求量身定制扩展功能
怎样发起即时电话会议?
1、用户首先填写此次会议的主持人电话号码,可以手工输入,可以选择系统默认的电话号码及注册电话号码;可以填写会议主题,根据需要选择是否录音,参会人员是否旁听等;
2、在与会人员电话输入框中输入电话或者从通讯录选择参会人员,双击即可添加到电话框中;
3、发起会议时也可以将会议组成员一次性添加,即时发起呼叫;
4、发起会议,系统会先呼叫主持人电话,待主持人接听电话后,再呼叫各参会人电话。
怎样管理电话会议?
1、在会议召开过程中,主持人可以对进入会议室的参会者进行发言、禁言、呼叫、断线等管理。对未成功进入会议室的参会者可以通过重呼等功能再次召集。
2、如果会议主持人需要临时增加参会者,可以通过"添加其他参会人员号码"栏内添加新的参会者,其操作与"即时会议"相同。
怎样发起预约会议?
1、提前设置会议时间,主题、添加参加会议人员的电话号码,离线也可自动发起会议;
2、预约会议功能支持用户设置多个预约会议的发起;
3、预约新的会议前,用户可以删除、修改已设定的预约;
4、点击编辑会议,即可查询已预约的会议预约详情。
怎样使用通讯录?
1、通过"通讯录"的联系人页面可以任意添加/删除/编辑联系人,可以对用户分组管理,添加/删除/编辑组;
2、通过"通讯录"的联系人组页面可以对用户分组进行管理,添加/删除/编辑组;
3、通过"通讯录"的会议组页面可以任意添加/删除会议组;发起会议时,只需点击发起电话会议页面右侧的会议组,在会议组列表中选择会议组名,即可一次将该组成员添加到拨号框中;
4、通过"我的通讯录"的联系人页面可以允许通讯录批量导入/导出;