Ez开票清单导入助手是一个开票清单导入软件,专门减轻开票人员的工作压力而打造的,操作比较简单,易上手,有需要的朋友一定不要错过。
本软件提供开票清单的导入功能,主要目的是为了提高开具增值税发票时,录入销货清单的工作效率,减轻开票人员的工作压力。
开票人员可按照本软件提供的Excel模板,先在Excel中(而不是在开票软件中),利用Excel高效便捷的功能录入开票销货清单,然后将录入完成的Excel表导入到本软件,经本软件数据审核后,最后生成可导入到开票软件的开票清单文件(XML格式)。
1、点击【复制模板】,复制开票清单的EXCEL模板到自己的工作目录,工作目录根据个人习惯,如桌面或我的文档;
2、打开并按照模板的格式录入开票清单,这里需要注意的是:商品的单价和金额都为含税价,税收分类编码需跟商品相对应。
3、点击【导入销货清单】,在对话框中找到并导入录好的Excel开票清单文件,文件名可根据需要自由命名(如图为D:\开票清单模板.xls);
4、点击【生成开票文件】,生成可导入开票软件的XML开票文件,生成的文件名可根据需要自由命名,但扩展名需为.xml。
请注意,购货单位信息可在开票软件中填写,这里不一定要填。
5、生成开票文件后(如D:\开票清单模板.xml),即可在开票软件中导入该文件并开出发票清单;
6、打开开票软件,在开票界面点击手工导入;
7、找到刚生成的开票文件(如图为D:\开票清单模板.xml)
8、双击打开发票信息,即可将发票信息导入到开票软件!
9、导入后,即可看到发票清单的合计数,如要看清单明细,点击【清单】按钮。
10、点击【清单】按钮,显示如下清单明细,跟EXCEL表中的内容完全一致。
修改了一些bug,加强数据检测和容错能力。