我的人际库是一款功能强大、简单易用的个人人际资料管理及人际关系处理软件;除呢最基本的通讯录以外还能方便的梳理人际网络、管理各种人际资料,功能强大欢迎下载使用。
1.具备最基本的通讯功能。
2.梳理人际网络
3.管理各种人际资料(包括文字、图片、音视频等)
4.行人际分析处理以及商业客户管理
1.软件操作简单自然,界面清晰。
2.方便的搜索、打印、自定义设置。
3.国内外通讯资料查阅。
4.可选取人际库记录中的人员进行邮件发送或群发。
5.可导入导出EXCEL名单、CSV通讯簿。
1、登陆程序
双击程序图标启动本软件,除主界面外还有一选择窗口“请选择一项操作”,此窗口中有两个按钮,分别为“新建一个人际库”和“打开已有人际库”按钮,如果你从未创建用于存放人际资料的数据库,请点击“新建一个人际库”按钮创建一个新数据库并打开此数据库。如果你以前已经用本软件创建了一个数据库,可点击“打开已有人际库”按钮打开此数据库。此窗口左下角还有一“登录时不再显示本窗口”选择框,如果你对本软件操作比较熟悉,你可以勾选它让软件下次启动时不显示此窗口,如果你还不太熟悉,建议不要勾选它。
2、新建人际数据库
本软件采用安全性极高的易数据库来贮存人际资料,此数据库包括“*.edb”和“*.edt”两种文件格式,其中edb格式文件主要贮存数字、时间、短句文字等小体积数据,而edt格式文件主要贮存长段文字、图象等大体积数据。新建人际数据库有三种方法:1、点击“请选择一项操作”窗口中的“新建一个人际库”按钮;2、点击主界面工具条的“新建”按钮;3、点击“文件”菜单中的“新建人际数据库”。数据库创建完毕,本软件会自动给空数据库加入几个项目并将这些项目显现在树形框中。同时还弹出一询问窗口“是否为新数据库设置密码”,您可以为新创建的数据库设置密码,也可不设密码。
3、打开人际数据库
如果你以前已创建了一个人际数据库,您可以通过以下三种方法中的任一种打开此数据库:1、点击“请选择一项操作”窗口中的“打开已有人际库”按钮;2、点击主界面工具条的“打开”按钮;3、点击“文件”菜单中的“打开人际数据库”。 如果此数据库设有密码,将弹出一密码输入框,输入正确密码后点击“确定”按钮即可打开数据库。数据库打开后,数据库中的所有项目都显示在树形框中,同时,资料夹把树形框首个项目的人际资料显示出来 。此外,如果当天有需要提醒的事件,还会弹出一带选择夹提醒窗口,里面有三个项目子夹:交往提醒、事务提醒、生日提醒,它们只在有相应提醒时才显示。其中生日提醒主要提示近五天所有三星级人员的生日、近三天所有二星级人员的生日、近两天所有一星级人员的生日。
4、了解树形框
新建人际数据库或打开人际数据库(简称“人际库”)后,数据库中的项目立即显示在树形框中,如下图,其中每个小人头图标代表一个特定人员,而小文件夹图标代表一个人群分组,如“父母”、“兄弟姊妹”、“朋友”。点击小人头图标,资料夹产即显示对应人员的资料信息,值得一提的是,树形框中的项目名跟资料夹中的“姓名”可以是不同的。点击小文件夹,资料夹中的资料不会改变。某项目有下级分枝项目(简称“子项”)时,此项目前方有一“+”图标,如果单击“+”可展开并显示其子项,同时“+”变为“-”;如果单击“-”可收缩并隐藏其子项,同时“-”变为“+”。
5、操作树形框
树形框操作主要通过点击鼠标右键弹出菜单来操作,右击鼠小人头图标或小文件夹图标,会分别弹出下图中的(第一个、第二个)菜单。您可以很方便的进行 添加、重命名、剪切、复制、粘贴、删除等项目操作。如果把树形框中的项目全部删除,在树形框内右击鼠标,还会弹出下图中第三个菜单。
6、查看资料夹
资料夹用于显示指定人员的资料,只要点击树形框中任一小人头图标,资料夹立即显示该小人头图标所代表人员(当前人员)的全部资料。资料夹共有六个子夹,分别为“一般信息”、“个人信息”、“职业信息”、“相关资料”、“人际处理”、“客户处理”(如果隐藏,可以设置为显示)。 点击某子夹的标题,即可显示该子夹内容。